Dokumenty

Generator Wniosków o Płatność dla RPOWP to narzędzie służące do przygotowania wniosku o płatność dla projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego.

Generator umożliwia tworzenie (na podstawie pliku startowego), edycję oraz wydruk wniosków o płatność. Aplikacja posiada szereg wbudowanych mechanizmów pomagających w poprawnym wypełnieniu formularza wniosku. Odpowiedzialność za poprawne wypełnienie wniosku, za treść merytoryczną, zgodność ze stanem faktycznym ponosi podmiot realizujący projekt - Beneficjent.

W celu utworzenia poprawnego wniosku o płatność z wykorzystaniem aplikacji GWP niezbędny jest plik startowy przygotowany przez IZ RPOWP. Aby go otrzymać Beneficjenci proszeni są o przesłanie na adres gwp@wrotapodlasia.pl stosownej informacji zawierającej:

- nazwę Beneficjenta,
- tytuł realizowanego projektu,
- numer umowy o dofinansowanie,
- imię i nazwisko osoby wskazanej we wniosku o dofinansowanie i upoważnionej do kontaktów z IZ.

W odpowiedzi IZ RPOWP przekaże na adres zwrotny plik XML umożliwiający przygotowanie wniosku o płatność z wykorzystaniem Generatora.

W dniu 23.04.2012r. Departament Zarządzania RPO udostępnił nową wersję Generatora Wniosków o Płatność dla RPOWP oznaczoną jako 1.0.9.
W uaktualnionej wersji wprowadzono zmieniony wzór załącznika nr 6 do wniosku Beneficjenta o płatność, tj, Oświadczenia o generowaniu dochodu.

W dniu 01.02.2011 r. Departament Zarządzania RPO udostępnił nową wersję Generatora Wniosków o Płatność dla RPOWP oznaczoną jako 1.0.8. W uaktualnionej wersji wprowadzono zmiany związane z walidacją poprawności wypełniania kolumny 6 w tabeli 11 oraz skorygowano błąd dotyczący różnicy sum kontrolnych zawartych w pliku xml i wyświetlanych na poziomie aplikacji.

Aktualizacja Generatora Wniosków o Płatność do wersji 1.0.8 powinna być możliwa poprzez zainstalowanie aktualizacji - bez konieczności ręcznego usuwania poprzedniej wersji aplikacji. Poprawna instalacja zależy jednak od indywidualnej konfiguracji danego stanowiska komputerowego w związku z czym, w przypadku wystąpienia problemów z uruchomieniem aplikacji lub wczytaniem pliku, po dokonaniu aktualizacji należy zastosować następującą metodę postępowania:
1. pobrać poniższy plik instalacyjny,
2. odinstalować poprzednią wersję Generatora,
3. ręcznie usunąć folder aplikacji, z reguły C:\Program Files\Omega Systems\Generator Wniosków o Płatność dla RPOWP,
4. zainstalować aplikację z pliku pobranego w pkt. 1.

W dniu 23.11.2010 r. Instytucja Zarządzająca RPOWP udostępniła nową wersję Generatora Wniosków o Płatność - oznaczoną jako 1.0.7, w której zmianie uległ sposób walidacji importu pliku xls. do tabeli Zestawienie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki objęte wnioskiem. W obecnej wersji aplikacji każdy z wierszy Zestawienia w kolumnie Nazwa towaru lub usługi oraz pozycja na dokumencie (5) może zawierać maksymalnie 300 znaków, co wynika z walidacji zaimplementowanych w ramach Krajowego Systemu Informatycznego (SIMIK 07-13).
Aktualizacja Generatora Wniosków o Płatność do wersji 1.0.7 powinna być możliwa poprzez zainstalowanie aktualizacji - bez konieczności ręcznego usuwania poprzedniej wersji aplikacji. Poprawna instalacja zależy jednak od indywidualnej konfiguracji danego stanowiska komputerowego w związku z czym, w przypadku wystąpienia problemów z uruchomieniem aplikacji lub wczytaniem pliku, po dokonaniu aktualizacji należy zastosować następującą metodę postępowania:
1. pobrać poniższy plik instalacyjny,
2. odinstalować poprzednią wersję Generatora,
3. ręcznie usunąć folder aplikacji, z reguły C:\Program Files\Omega Systems\Generator Wniosków o Płatność dla RPOWP,
4. zainstalować aplikację z pliku pobranego w pkt. 1.

W dniu 13.09.2010 r. Instytucja Zarządzająca RPOWP udostępniła nową wersję Generatora Wniosków o Płatność - oznaczoną jako 1.0.6, w której zmianie uległy elementy identyfikacji wizualnej zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podlaskiego na lata 2007-20103 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji.

W dniu 28.07.2010 r. Instytucja Zarządzająca RPOWP udostępniła nową wersję Generatora Wniosków o Płatność - oznaczoną jako 1.0.5, która wprowadza nową funkcjonalność polegającą na możliwości eksportu do pliku xls. Tabeli 15 zawierającej informacje o postępie rzeczowo-finansowym realizacji projektu.

Ponadto nowa wersja aplikacji eliminuje większość rozbieżności w wydrukach pomiędzy poszczególnymi opcjami (wydruk bezpośredni, PDF, podgląd wydruku) oraz umożliwia wprowadzenie w Załączniku 9 wartości kwotowych równych 0,00.

Aktualizacja Generator Wniosków o Płatność do wersji 1.0.5 powinna być możliwa poprzez zainstalowanie aktualizacji, bez konieczności ręcznego usuwania poprzedniej wersji aplikacji, jak miało to miejsce w przypadku GWP 1.0.4. Poprawna instalacja zależy jednak od indywidualnej konfiguracji danego stanowiska komputerowego w związku z czym, w przypadku wystąpienia problemów z uruchomieniem aplikacji lub wczytaniem pliku, po dokonaniu aktualizacji należy zastosować metodę postępowania dla wersji 1.0.4 opisaną poniżej.

W dniu 26.05.2010 r. Instytucja Zarządzająca RPOWP udostępniła aktualizację dla wersji 1.0.4. Generatora Wniosków o Płatność, która eliminuje różnice pomiędzy wersją papierową i elektroniczną w części dotyczącej rachunku bankowego.

W celu poprawnej instalacji zaktualizowanej wersji aplikacji należy:
1. pobrać poniższy plik instalacyjny,
2. odinstalować poprzednią wersję Generatora,
3. ręcznie usunąć folder aplikacji, z reguły C:\Program Files\Omega Systems\Generator Wniosków o Płatność dla RPOWP,
4. zainstalować aplikację z pliku pobranego w pkt. 1.

IZ RPOWP zwraca się z prośbą o wykorzystywanie najnowszej wersji Generatora Wniosków o Płatność dla RPOWP.

Poniżej pliki do pobrania:

W dniu 21.04.2010 r. Departament Zarządzania RPO udostępnił nową wersję Generatora Wniosków o Płatność dla RPOWP v.1.0.4., w której poprawiono funkcje związane z eksportem danych finansowych do plików xls. oraz usunięto błędy pojawiające się przy uzupełnianiu kolumny 6 w pkt. 11 wniosku.

UWAGA!!!
Instytucja Zarządzająca RPOWP przypomina, iż od 1 stycznia 2010 r. wszystkie wnioski o płatność należy sporządzać z wykorzystaniem aplikacji Generator Wniosków o Płatność dla RPOWP. Nie dotyczy to Beneficjentów, którzy składają skorygowane/uzupełnione wnioski o płatność, których wersje pierwotne zostały przekazane do IZ RPOWP w roku ubiegłym.
Przypominamy również, iż prawidłowy wniosek o płatność może zostać przygotowany wyłącznie z wykorzystaniem pliku startowego przekazanego przez IZ RPOWP i przygotowanego na podstawie obowiązującej wersji umowy oraz z wykorzystaniem najnowszej wersji aplikacji GWP.
Instytucja Zarządzająca RPOWP informuje ponadto, iż w związku ze zmianą ustawy o finansach publicznych zmianie uległa Instrukcja wypełniania wniosku Beneficjenta o płatność. Do czasu udostępnienia nowej wersji Generatora Wniosków o Płatność (wersji 1.0.3) nie należy korzystać z instrukcji zaimplementowanej w aplikacji w zakładce „Pomoc". Właściwa wersja dokumentu jest udostępniona do pobrania poniżej.

UWAGA: Wniosek wypełniony z wykorzystaniem Generatora Wniosków o Płatność może zostać złożony do IZ RPOWP przed oficjalnym wprowadzeniem do użytkowania aplikacji. Warunkiem jest poprawna walidacja danego wniosku (dokonana w sposób tożsamy jak w przypadku Generatora Wniosków o Dofinansowanie).

Wniosek należy złożyć w wersji papierowej oraz elektronicznej. Do wniosku o płatność należy zatem dołączyć zapisany na trwałym nośniku, tj. płycie CD lub DVD wniosek w formie XML oraz dodatkowo pliki w formacie PDF. Jednym z najczęściej popełnianych błędów w tym zakresie jest dołączenie jedynie pliku w formacie PDF, brak zgodności sumy kontrolnej w wersji papierowej i elektronicznej oraz dostarczenie niezwalidowanej wersji wniosku (wydruk próbny). Aby zminimalizować ryzyko wystąpienia tego typu błędów należy wypełniony i walidowany wniosek w formacie XML zapisać na płycie CD/DVD i po jego otwarciu (z nośnika, a nie z dysku komputera) wygenerować wersję do druku.

Uwaga!!!

IZ RPOWP informuje, iż udostępniona została nowa wersja Generatora Wniosków o Płatność, uwzględniająca dotychczas zgłoszone uwagi. Dodatkowo, zmianie uległ również sposób wyliczania sumy kontrolnej.

Pełna wersja instalacyjna Generatora Wniosków o Płatność 1.0.2. dostępna jest do pobrania poniżej - użytkownicy dotychczasowej wersji mogą także dokonać aktualizacji automatycznej (Menu: Pomoc → Sprawdź, czy jest nowa wersja).

Generator Wniosków o Płatność - wersja testowa.

Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podlaskiego udostępniła do testów aplikację Generator Wniosków o Płatność.

Obecna wersja Generatora Wniosków o Płatność dla RPOWP jest wersją, która po raz pierwszy wykorzystywana jest w procesie rozliczeń i płatności. W przypadku wykrycia błędów uniemożliwiających poprawne przygotowanie wniosku (awaria aplikacji, błąd uniemożliwiający poprawne przygotowanie wniosku) lub chęci zgłoszenia rozwiązań poprawiających funkcjonalność Generatora Wniosków o Płatność dla RPOWP, uwagi/propozycje należy zgłaszać na adres: gwp@wrotapodlasia.pl, posługując się Formularzem zgłaszania uwag.

IZ RPOWP po uzyskaniu informacji w w/w zakresie przedstawi sposób ich usunięcia/uwzględnienia na stronie www.rpowp.wrotapodlasia.pl.

Beneficjenci, którzy chcieliby przetestować aplikację przed jej oficjalnym wprowadzeniem (dotyczy wyłącznie Beneficjentów, którzy przekazali do IZ wnioski o dofinansowanie w formacie XML) proszeni są o przesłanie na adres gwp@wrotapodlasia.pl stosownej informacji zawierającej:

* nazwę Beneficjenta,
* tytuł realizowanego projektu,
* numer umowy o dofinansowanie,
* imię i nazwisko osoby wskazanej we wniosku o dofinansowanie i upoważnionej do kontaktów z IZ.

W odpowiedzi IZ RPOWP przekaże na adres zwrotny plik XML umożliwiający przygotowanie wniosku o płatność z wykorzystaniem Generatora.

Oficjalne wprowadzenie do stosowania przez Beneficjentów Generatora Wniosków o Płatność nastąpi w listopadzie br. - konkretna data będzie uzależniona od wyników testów.